Entdecken Sie die innovativen Funktionen von Slidecrew Präsentationsmanagement System
Ihr Eventportal ist das Zentrum für die Verwaltung Ihres Kongresszeitplans, mit Tools zur Verfolgung des Datei-Uploads und der Überprüfung, was es ermöglicht, kurzfristige Änderungen und vieles noch viel einfacher zu gestalten.
Wir bieten auch praktische Peripheriegeräte wie Timer und Beschilderungen an, die in Echtzeit aktualisiert werden.
Echtzeit Kongressmanagement
Bleiben Sie informiert und behalten Sie die Kontrolle mit den Konferenzmanagement-Tools von Slidecrew:
Importe und Exporte: Füllen Sie Ihr Eventportal mit einem Klick aus einer Tabelle, oder exportieren Sie alle Programminformationen nach Excel.
Veranstaltungsauswahl: Wechseln Sie zwischen mehreren Veranstaltungen mit nur zwei einfachen Klicks.
Ihr Konferenzzeitplan, visualisiert: Erhalten Sie einen interaktiven Überblick über die Räume, Sitzungen, den Dateistatus, Präsentationen und Personen für Ihre Veranstaltung auf einen Blick mit unserer eleganten farbcodierten Programmseite.
Zeitplan-Editor: Erstellen, anpassen oder kurzfristig Änderungen am Veranstaltungsplan vornehmen können, wie Sitzungszeiten, Rednerdetails, Notizen und Raumzuweisungen.
API-Integration: Verbinden Sie Slidecrew nahtlos mit Ihrer Website, Event oder digitalen Beschilderungsplattform, Vmix/Streaming-Dienst oder anderen Tools mithilfe unserer offene Programmierschnittstelle für eine vollständige Integration.
Potenzielle Probleme erkennen: Schnell potenzielle Dateifehler oder Konflikte in Ihrem Zeitplan erkennen, um gut organisierte Veranstaltungen, Sitzungen, Redner und Präsentationsdateien zu gewährleisten.
Veranstaltung Styling und Anpassung
Machen Sie jede Veranstaltung mit Slidecrew zu Ihrer eigenen, mit individuellen Branding-Optionen für jeden Tag, Raum oder gesponserten Termin.
Event-Styling: Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Slidecrew Apps an Ihr Konferenzbranding an oder erstellen Sie spezielle Stile für gesponserte Sitzungen und Fachsymposien.
Event-Management-Dashboard: Überprüfen Sie Aktivitätsprotokolle, Statistiken, bevorstehende Sitzungen, die Warteschlange des Referentenräume und kürzlich hochgeladene Dateien – alles in Echtzeit von Ihrem persönlichen Dashboard aus.
Benutzerdefinierte Daten: Fügen Sie mit unserem Modul für benutzerdefinierte Daten neue Datenfelder für Räume, Sitzungen, Präsentationen oder Benutzer hinzu, wenn die Standardfunktionen nicht ausreichen.
Optimieren Sie E-Mail-Kommunikation für Ihre Konferenz
Unsere E-Mail-Vorlagen und automatisierte Kampagnen ermöglichen es Organisatoren, personalisierte E-Mails zu erstellen und zu planen, darunter:
E-Mail-Listen für Referenten und Moderatoren: wird automatisch aus den Daten des Eventportals generiert.
Erinnerungs-E-Mails: Senden Sie Erinnerungen an Referenten, die ihre Dateien noch nicht eingereicht haben.
Filteroptionen für E-Mails: Weitere Filteroptionen sind verfügbar, wie beispielsweise der Status der Veröffentlichungsberechtigung, fehlende Offenlegungsfolien oder benutzerdefinierte Datenfelder.
E-Mail-Statistiken: Die E-Mail-Performance wird in Echtzeitstatistiken für jede Kampagne verfolgt, einschließlich Zustell- und Öffnungsraten.
Hochladen von Seite für Sprecher und Moderatoren
Referenten und Moderatoren erhalten per E-Mail einen Link zu einer persönlichen Seite mit einem Überblick über ihre Sitzungen, einschließlich Formularen, Datei-Vorschauen für Moderatoren und Optionen zum Hochladen von Dateien für Referenten.
Eindeutige Upload-Links für Referenten: Die E-Mails enthalten Links zu Upload-Seiten, die für jeden Referenten einzigartig sind und sich an Änderungen im Zeitplan anpassen; dort können sie ihre Dateien verwalten, hinzufügen oder löschen.
Moderator-Benachrichtigungen: Die E-Mails können auch einen Link mit einem Überblick über zugewiesene Sitzungen und PDF-Vorschauen der Folien für Moderatoren enthalten.
Einverständnis- und Freigabeformulare für Referenten: können auch von Referenten und Moderatoren auf deren Seite ausgefüllt werden.
Referentenraum Apps zur Dateiüberprüfung und Bearbeitung
Unsere Software hilft Ihnen, einen geschäftigen Referentenraum mit Leichtigkeit zu bewältigen.
Self-Check-in-Stationen: Referenten können ihre Dateien überprüfen, bearbeiten, hochladen oder üben, während Moderatoren einen Überblick über deren Sitzungen erhalten.
Warteschlangenbildschirm: Leitet Referenten zu ihrem Check-in-Stand und verfolgt diejenigen, die noch warten.
Scan-Tool: Wenn jede Datei in Ihr Eventportal hochgeladen wird, hebt unser Dateianalyse-Tool häufige Probleme hervor, wie z. B. nicht standardisierte Schriftarten und eingebettete Links.
Formulare und Datei-Upload: Referenten werden durch den Prozess des Hochladens ihrer Dateien und Ausfüllens aller ausstehenden Formulare geführt.
Konferenzraum Apps
Wir nutzen eine Suite von Onsite Apps, die über Ihr Eventportal miteinander verbunden sind, um Dateien, Timer und Raumbeschilderungen zu verwalten. Wir geben Ihren Moderatoren, Technikern, Sprechern und Organisatoren maßgeschneiderte Werkzeuge an die Hand.
Dateiverteilungs-Apps
Die Kiosk- und Techniker-Apps laden automatisch die neuesten Präsentationsdateien in den Raum.
Raum-Timer-Bildschirm
Wenn eine Präsentation beginnt, startet automatisch ein Countdown-Timer für diese Präsentation mit einem einzigen Klick.
Moderator-App
bietet Übersichten über Sitzungen und Dateien für den Raum sowie Timer-Steuerungen für die Sitzungsleitenden.
Raumbeschilderung
zeigt anstehende Sitzungen und Präsentationen und aktualisiert diese in Echtzeit.
Interaktiv ePoster
Unsere ePoster-App ermöglicht es den Teilnehmern, hochwertige Inhalte vor Ort zu durchsuchen.
Einfache Poster-Einreichung: Autoren nutzen denselben einfachen Upload-Prozess wie für Präsentationsdateien; neue Poster werden innerhalb von Sekunden nach dem Hochladen angezeigt.
Hochwertige Inhalte: E-Poster werden als hochauflösende Bilder dargestellt und passen zu High-Definition-Bildschirmen im Porträt- oder Querformat. Dies gilt sowohl für moderierte Poster-Sitzungen als auch zum Durchsehen durch die Teilnehmer.
Intuitive Benutzeroberfläche: Das Durchsuchen, Zoomen und Wischen durch E-Poster wird für Teilnehmer mit einfachen Touchscreen-Interaktionen sowie einem QR-Code zum Anzeigen der Poster auf ihren eigenen Geräten einfach gemacht.
Präsentationsmanagement und Automatisierung Datei veröffentlichen Auf Ihre Website
Laden Sie Präsentationsdateien hoch, organisieren, überprüfen und genehmigen Sie diese alle innerhalb Ihres Slidecrew Portals. Zeigen Sie die genehmigten Dateien anschließend mit unserer Veröffentlichungsfunktion auf der Website Ihrer Veranstaltung an.
Dateien in mehreren Formaten verwalten, darunter: PowerPoint, PDF, Videos und Keynote.
Automatische Veröffentlichung: Hochgeladene Videos und PDFs, die aus Präsentationsfolien konvertiert wurden, sind auf Ihrer Veröffentlichungsseite verfügbar. Diese Seite verfügt über Event-Branding und Suchfunktionen.
PDFs und Videos direkt auf Ihrer Konferenzwebsite veröffentlichen: Die Veröffentlichungsseiten von Slidecrew passen nahtlos in Ihre Website und können als iFrame eingebettet werden.
Lokal Caching-Server
Nutzen Sie den lokalen Caching-Server um die Verbindungen schnell zu halten und Räume auch bei kurzen Internetausfällen funktionsfähig zu lassen. Dateien synchronisieren sich lokal mit blitzschnellen LAN-Geschwindigkeiten und beinhalten eine Versionskontrolle.
Robuster Datenbank-Caching sowie stark reduzierte Anforderungen an Internetgeschwindigkeit und -kosten.
Blitzschnelle Upload- und Download-Geschwindigkeiten über Ihr lokales Netzwerk für Konferenzräume und Ihr Speaker Service Centre.
Optimierter Datenabruf und -verarbeitung.
Versionskontrolle von Dateien.
Sehen Sie Slidecrew in Aktion!
Die All-in-One-Plattform von Slidecrew wurde für Eventprofis wie Sie entwickelt. Erstellen Sie Ihr Event noch heute, um direkt zu erleben, wie Slidecrew Ihre Veranstaltungserfahrung verbessern, technische Herausforderungen reduzieren und Ihrem Team wertvolle Zeit sparen kann.
und entdecken Sie, wie Slidecrew Ihr Eventmanagement revolutionieren kann.
Slidecrew für jedes Gerät
Unser browserbasierte Eventplattform Es ist so angepasst, dass Sie Ihr Event von jedem Gerät aus verwalten können: vom Desktop über das Tablet bis zum Mobiltelefon. Vor Ort sind Apps für Windows und OSX verfügbar.