Typischer Ablauf Ablauf
Unsere Präsentationsmanagement-Software stellt sicher, dass die Präsentationsdateien eines Sprechers rechtzeitig und im richtigen Raum bereitliegen.
Die Plattform vereinfacht den Prozess des Sammelns, Überprüfens und automatischen Verteilers (von Folien, Videos oder Plakaten) für Konferenzen jeder Größe.
Das Event-Portal bietet außerdem einen umfassenden Überblick über den Zustand der Veranstaltung und des Dateimanagementprozesses. Auch serielle Aufgaben werden automatisiert, darunter Beschilderung, Displays und Apps, die bei Programmänderungen in Echtzeit aktualisiert werden.
Der Ablauf, den wir auf dieser Seite vorstellen, bietet einen Leitfaden zu jeder Funktion von Slidecrew. Obwohl nicht alle Funktionen relevant sein mögen, je nach Größe Ihrer Veranstaltung und Ihren spezifischen Bedürfnissen.
Schritt für Schritt
Erstellen Sie Ihr Event-Portal und beginnen Sie mit der Organisation Ihres Konferenzprogramms
Mit Slidecrew ein neues Event-Portal zu starten ist einfach. Mit unserem benutzerfreundlichen Event-Erstellungs-Assistenten werden Sie durch einen siebenstufigen Prozess geführt, der alle Funktionen für Ihren Kongress einrichtet.
Importieren Sie Ihre Veranstaltungsdaten
Es gibt drei Möglichkeiten, die Programminformationen in Ihr Slidecrew Portal zu bekommen:
Manuelle Eingabe der Daten; nicht empfohlen für größere Veranstaltungen.
Unser Import-Tool verwendet eine Tabellenkalkulation mit Ihren Eventdaten, um die Agenda zu füllen.
Eine API-Verbindung zu Slidecrew ist verfügbar und kann für einmalige oder kontinuierliche Updates eingerichtet werden.
Nach dem Import wird Ihre Programmseite mit Sitzungen, Präsentationen, Sprechern und Moderatoren gefüllt.
Event-Styling & Weißbeschriftete E-Mails
Slidecrew bietet eine Reihe verschiedener Branding-Optionen, wodurch jede Veranstaltung mit uns einzigartig Ihre eigene wird.
Stil: Jeder „Stil“ ist ein Satz von Farben und Bildern, die verwendet werden, um das Erscheinungsbild unserer Apps an das Branding Ihrer Veranstaltung anzupassen. Jedes Portal kann so viele sein, wie nötig sind, um Ihre Veranstaltung zu individualisieren.
Anzeigebranding: Stile können eventweit oder pro Raum, Sitzung oder Gerät angewendet werden. Alle für Kunden sichtbaren Anzeigen und Apps können gestylt werden, einschließlich der Raumbeschilderung, Timer-Bildschirme und anderer Apps.
Gesponserte Sitzungen: Die Präsenz jedes Sponsors kann automatisch nach Sitzung oder Tag programmiert und getaktet werden und wird einfach über Ihr Event-Portal verwaltet.
Weißbeschriftung: Obwohl Stile bereits in jede Veranstaltung integriert sind, ist durch unsere Weißbeschriftungsoptionen eine weitere Anpassung möglich. Zum Beispiel benutzerdefinierte Absendeadressen für die Upload-E-Mails der Sprecher.
Senden Personalisierte E-Mails
an die Sprecher
Mit unserem E-Mail-Kampagnen Funktion können Sie personalisierte E-Mails an Ihre Sprecher senden, mit einem einzigartigen Link, der es ihnen ermöglicht, Präsentationsdateien im Voraus hochzuladen.
Die E-Mail-Vorlage: Eine vollständig anpassbare E-Mail-Vorlage, einschließlich Tags zur Anwendung von Sprecher- und Eventinformationen, ist in Ihrem Event-Portal verfügbar, zusammen mit einer Vorschau. Senden Sie Test-E-Mails an sich selbst oder sehen Sie eine Vorschau der E-Mail eines bestimmten Sprechers auf dessen Benutzerseite.
Die Massen-E-Mail: Sie können mehrere Massen-E-Mails für Ihre Veranstaltung erstellen, um die Sprecher zum Hochladen einzuladen, Erinnerungs-E-Mails zu senden oder Moderatoren Informationen zu ihren Sitzungen zukommen zu lassen; wir verfügen über eine Vielzahl von benutzerdefinierten Filtern.
Referent (Speaker) Hochladen
Die Massen-E-Mails sollten den Tag {uploadlink} enthalten, der einen Link zu dem einzigartigen Profil dieser Person erstellt. Referenten-Uploadseite.
Dies ist eine Webseite mit grundlegenden Event-Informationen, Ihrer gewählten Event-Marke und jedem der Präsentationen, die einem bestimmten Referenten zugewiesen sind. Jeder Präsentationsblock enthält Informationen zur Präsentation sowie einen Drag-and-Drop-Bereich zum Hochladen von Präsentationsdateien.
Jeder Referent kann nur seine eigenen Präsentationen einsehen und die Veröffentlichungsberechtigungen für alle hochgeladenen Dateien festlegen, für Events, bei denen die Veröffentlichung aktiviert ist. Wenn für diesen Referenten oder diese Präsentation ein Formular erstellt wurde, wird vor dem Hochladen von Dateien eine Aufforderung zur Vervollständigung angezeigt.
Referent (Speaker) Service Center
Unser Speaker Service Centre (SSC) Setup, manchmal auch als Referentenraum oder Sprecher-Vorschauzentrum bezeichnet, erleichtert das Management von Referenten vor Ort und die Überprüfung von Dateien für Ihr Event. Die SSC App nutzt eine einfache Oberfläche, damit Sprecher ihre Dateien durchsehen, überprüfen, bearbeiten oder neue Versionen hochladen können, bevor ihre Sitzung beginnt.
Unser Dateianalysewerkzeug prüft außerdem alle hochgeladenen Dateien auf potenzielle Probleme und erstellt einen „Bericht“ zu jeder Datei. Beispielsweise bei Folien mit großen Bildern, nicht standardisierten Schriftarten oder Videos in einem ungewöhnlichen Format, das möglicherweise nicht wie vorgesehen abgespielt werden kann. Die Sprecher werden auch aufgefordert, alle Formulare für ihre Präsentationen auszufüllen und können auf den „Hilfe“-Button klicken, um Unterstützung durch das Personal zu beantragen.
SSC Warteschlangenmanagement: Das SSC-Wartensystem wird innerhalb Ihres Event-Portals verwaltet und kann auf einer „Warteschlangenbildschirm“-App angezeigt werden, damit die Sprecher wissen, zu welcher Station sie gehen müssen und wo sie in der Warteschlange stehen.
Selbstbedienungsstation: Ein Gerät, das die SSC App ausführt, kann so eingestellt werden, dass es den nächsten Sprecher aus der Warteschlange zieht, nachdem der vorherige Sprecher seine Sitzung beendet hat. Auf diese Weise haben Sprecher, die keine Unterstützung durch das Personal benötigen, eine Selbstbedienungsoption zur Verfügung.
Personalgestütchter Check-in: Die SSC App kann auch so eingestellt werden, dass sie nur Sprecher zulässt, die manuell innerhalb des Event-Portals zugewiesen wurden. Dies wird typischerweise für Stationen verwendet, bei denen die Sprecher Unterstützung benötigen oder viele Dateien bearbeiten müssen.
Verteilung von Dateien vor Ort
& Venue Apps
Unsere Techniker- und Kiosk-Apps laden automatisch alle für ihren zugewiesenen Raum und Tag benötigten Präsentationsdateien herunter und halten sie aktuell.
Die Schnittstellen in diesen Apps, die Sprecher und Techniker zum Starten von Präsentationen verwenden, liefern auch weitere Informationen über das Programm des Tages, einschließlich Sitzungen, Präsentationen, Moderatoren, Referenten und Zeiten.
Moderator und Sitzungsleiter erhalten über die Moderator Apps auch Zugang zu Programminformationen sowie zu PDF-Vorschauen der Präsentationsdateien.
Medienbibliothek & Veröffentlichung
Das Durchsuchen von Inhalten nach der Veranstaltung ist einfachAufgezeichnete Präsentationen, E-Poster und PDF-Versionen der Präsentationsdateien werden (bei Zustimmung des Sprechers) automatisch auf der Veröffentlichungsseite Ihrer Veranstaltung verfügbar gemacht, falls Sie diese Funktion aktivieren.
Präsentationsveröffentlichung: Sprecher können auf der Sprecher-Upload-Seite sowie in der SSC App festlegen, ob sie jedes hochgeladene Dokument veröffentlichen oder nicht. Diese Zustimmung wird bei der Befüllung der Veröffentlichungsseite berücksichtigt; nur explizit erlaubte Dateien sind als PDF sichtbar.
Aufgezeichnete Sitzungen: Sind für Ihre Veranstaltung Aufzeichnungen verfügbar, können diese auch in Ihre Veröffentlichungsseite integriert werden. So können Benutzer alle Inhalte nach der Veranstaltung an einem Ort einsehen, mit derselben vertrauten Benutzeroberfläche und Suchfunktionalität.
E-Poster veröffentlichen: Auch Poster können nach der Veranstaltung auf der Veröffentlichungsseite verfügbar gemacht werden, mit denselben Berechtigungsbeschränkungen wie andere Präsentationsdateien.
Sehen Sie sich an Slidecrew's klare Preisgestaltung!
Wählen Sie das richtige Paket für Ihren Eventbedarf. Keine versteckten Gebühren. Erstellen Sie Ihr Veranstaltungsangebot in 2 Minuten.
