Smarte, sichere Präsentationssammlung für Konferenzen und Veranstaltungen
Slidecrew ist eine Software für Konferenzpräsentationen, die das Sammeln und Verwalten von Präsentationsdateien von Referenten vereinfacht. Dies gilt sowohl für Einzelveranstaltungen als auch für große internationale Kongresse. Unser Cloud-basiertes Upload-System für Konferenzen hilft Organisatoren dabei, Präsentationsdateien zu sammeln, zu verfolgen und zu verteilen. So stellen Sie sicher, dass die Präsentationen ohne Verzögerung und ohne das übliche Chaos bei den Dateien ankommen.
Warum die Präsentationssammlung für Ihre Konferenz wichtig ist
Die Organisation einer erfolgreichen Veranstaltung beginnt mit einem zuverlässigen Präsentationsmanagement. Mit Slidecrew eliminieren Sie E-Mail-Unordnung, Versionsverwirrung und das Chaos der letzten Minute mit USB-Sticks. Die Referenten laden über personalisierte Upload-Links hoch. Anschließend werden die Dateien auf Fehler überprüft und in den richtigen Sitzungs-/Raumbereich heruntergeladen. Bei fehlenden Materialien erhalten die Teilnehmer gezielte Erinnerungen im Event-Portal.
Hauptvorteile:
Sammeln Sie die Dateien der Referenten über markierte, personalisierte Upload-Links
Akzeptiert PowerPoint, PDF, Video und sogar Keynote-Dateien (bei Mac-Setups)
Scannt automatisch hochgeladene Dateien auf Fehler oder Kompatibilitätsprobleme
Setzen Sie Fristen und senden Sie Erinnerungen, um Ihren Zeitplan im Griff zu behalten
Branding-fähiges Upload-Portal
Jeder Referent erhält eine einzigartige Upload-Seite, die auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist, um die Einreichung von Konferenzdateien zu vereinfachen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen gewährleisten einen reibungslosen Prozess, reduzieren Verwirrung und verringern den Supportaufwand.
Flexibilität der Dateiformate
Akzeptiert PowerPoint (.ppt/.pptx), PDF, Video (MP4, MOV) und Keynote (auf macOS) für eine reibune Wiedergabe. Diese Flexibilität hilft, Probleme bei der Formatierung in letzter Minute zu vermeiden und stellt sicher, dass jede Präsentation genau wie erwartet abgespielt wird. Dies verhindert häufige AV-Probleme, die durch nicht unterstützte Formate oder veraltete Slide-Versionen entstehen können, und spart wertvolle Technikerzeit während der Einrichtung.
Echtzeit-Verfolgung
Behalten Sie einen Echtzeitüberblick über alle eingehenden Dateien mit unserem Dashboard. Die Verfolgung von Präsentationsdateien ermöglicht es Ihnen, sofort zu sehen, welche Sitzungen abgeschlossen sind, welche Referenten fehlen und wie Sie durch gezielte Erinnerungen handeln können.
Cloud-basiertes Speichern
Alle Präsentationsdateien werden sicher in der Cloud gespeichert, mit automatischer Redundanz und EU-konforme Datenverarbeitung.
Für zusätzliche Zuverlässigkeit können vor Ort lokale Cache-Server eingesetzt werden, um auch bei Internetausfall eine Offline-Wiedergabe zu gewährleisten.
Eingebaute E-Mail-Kampagnen für eine bessere Koordination der Referenten
Slidecrew ermöglicht es Ihnen, leicht zu planen und personalisierte E-Mail-Kampagnen zu verwalten um Präsentationsdateien zu sammeln. Verwenden Sie dynamische Tags, um jede E-Mail anzupassen, Upload-Links zu generieren und Erinnerungen genau zum richtigen Zeitpunkt zu senden.
Die E-Mail-Funktionen beinhalten:
Mehrere markierte E-Mail-Vorlagen erstellen
Kampagnenversand in Ihrer Zeitzone planen
Nach Referententyp filtern: Moderator, Referent oder E-Poster Einreicher
Bedingungen festlegen wie: „Keine Dateien hochgeladen“ oder „Kein Verweisfolien“-Slide, oder einen benutzerdefinierten Filter verwenden
Versand- und Öffnungsraten verfolgen
Verfügbare dynamische Tags:
{fullname}Vollständiger Name des Empfängers{shortname}Titel und Nachname{firstname}Vorname{lastname}Nachname
{scancodetext}Einfacher SC-Code{eventname}Veranstaltungsname{uploadlink}Upload-Seite URL{presentations}Liste der Präsentationen
{presentationemails}Upload-Links für jede einzelne{moderatorlink}Moderator-Seitenlink{sessions}Sitzungen, denen diese Person zugewiesen ist{custom:person:my_custom_data_name}Benutzerdefiniertes Datenfeld
Upload-Seitenfunktionen zur Vereinfachung der Einreichung
Jeder Redner erhält eine einzigartige Upload-Seite, die auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist, um die Einreichung von Konferenzdateien zu vereinfachen. Die Upload-Oberfläche ist markenidentisch, intuitiv und vollständig konform mit den Datenschutzbestimmungen. Dank unserer globalen Liefernetzwerke mit Upload-Servern in über 20 Standorten weltweit erfolgen Uploads schnell – selbst bei langsameren Verbindungen.
Veranstalter können jede Upload-Seite mit Veranstaltungsanweisungen, Fristen und Kontaktdaten anpassen. Optionale Berechtigungen, wie das Veröffentlichen von Dateien oder die Angabe von Abschlussfolien, geben Ihnen Kontrolle darüber, was wann hochgeladen wird. Diese Funktionen reduzieren technische Probleme, minimieren Supportanfragen und halten Ihren Präsentations-Ablauf auf Kurs.
Highlights der Upload-Seite:
Apple Keynote zulassen (auf Macs)
Kontrollkästchen für Veröffentlichungsberechtigung aktivieren
Anführungs-, Anweisungs- und Kontaktinformationen anpassen.
Vorgeschaltete Öffnungs-/Schließdaten festlegen
Bereit, um Ihren Präsentations-Ablauf zu vereinfachen?
Geben Sie Ihren Referenten ein reibungsloses Upload-Erlebnis und Ihrem Team, einschließlich des Referenten-Bereichs, die Werkzeuge an die Hand, um von der Dateisammlung bis zur finalen Präsentationsdurchführung die Kontrolle zu behalten.
Verfolgen Sie in Echtzeit, wer hochgeladen hat, senden Sie Erinnerungen und richten Sie einen lokalen Cache-Server für das Offline-Abspielen ein, falls das Netzwerk ausfällt.
Häufig gestellte Fragen
PowerPoint (.ppt, .pptx), PDF, Videodateien (MP4, MOV) und Keynote (auf Apple Computern).
Ja, jeder Redner erhält einen personalisierten Upload-Link mit klaren Anweisungen.
Selbstverständlich. Verschiedene Fristen können festgelegt werden, beispielsweise ein oder zwei Tage vor der Veranstaltung, am Tag der Veranstaltung, 24 Stunden vor der Präsentation oder eine Stunde vor der Präsentation.
Ja. Alle Uploads werden sicher mit DSGVO-Konformität gespeichert und die Dateien werden kurz nach der Veranstaltung gelöscht.
Ja. Unsere lokalen Cache-Server stellen sicher, dass die Präsentationswiedergabe auch ohne Internetverbindung möglich ist.